Những gì được gọi là thiết bị văn phòng
Để không gặp bất cứ trở ngại hay khó khăn nào trong lúc chuyển từ văn phòng cũ sang văn phòng mới. Bạn phải mua sắm đầy đủ tất cả các loại trang thiết bị văn phòng và đồ dùng.
Để các bạn không bị mua sót trong lúc quá nhiều việc để làm khi chuyển hay setup văn phòng mới chúng tôi sẽ giúp bạn liệt kê thật đầy đủ các vật dụng được gọi là thiết bị văn phòng.
1. Đồ dùng văn phòng phẩm gồm những gì?
Những vật dụng thường ngày mà nhân viên văn phòng hay sử dụng gọi chung là văn phòng phẩm:
1.1. Các loại giấy in
Vật dụng đầu tiên phải kể đến là các loại giấy in bởi vì bất cứ văn phòng nào cũng đều sử dụng giấy để in hay photo tài liệu, hợp đồng….
Có thể nói khổ giấy A4 là có mặt thường xuyên trong các văn phòng, chúng được sử dụng phổ biến hơn các khổ A3 hay A5. Khổ giấy A4 được sử dụng cho các mục đích: in, photo.
Ngài ra bạn có thể cần sử dụng thêm bìa màu, giấy than, giấy nhớ, giấy in hóa đơn. Ngoài ra giấy nhớ (note) cũng được sử dụng phổ biến. Thật tốt nếu công ty bạn phát cả giấy note cho nhân viên.
Bên cạnh đó những loại giấy khác ít sử dụng hơn như giấy in hóa đơn, giấy ghi chú, giấy than hay các bìa màu. Vì vậy giấy hết sức quan trọng trong các văn phòng.
1.2. Các loại bút
Bên cạnh những loại giấy, bút dùng để viết phải kể đến là bút bi, bút long, bút chì và các loại bút vẽ nữa.. Tùy vào từng phòng ban, kinh doanh những gì mà các loại bút khác nhau.
1.3. Các loại sổ, sách văn phòng
Mỗi công ty có thể kinh doanh khác nhau nhưng chung quy lại công ty nào cũng dùng đến các loại sổ sách như kế toán hay quản lí nhân sự.
Trong đó, sổ sách kế toán bao gồm: các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương… Và phải kể thêm là các loại sổ kiểu cầm tay để nhân viên tiện ghi lại trong quá trình làm việc hay trong các buổi hợp.
1.4. Bìa kẹp để đựng tài liệu, cặp trình ký
Để tiện lưu trữ lại các hồ sơ, giấy tờ cũng như tài liệu thì bìa kẹp được sử dụng đến. Vật dụng này hết sức hữu ích trong suốt quá trình làm việc của nhân viên khi quá nhiều giấy tờ cần phải gom chúng lại hoặc trong các bủi kí kết hợp đồng.
2. Nội thất văn phòng gồm những gì?
Mục này gồm các trang thiết bị:
Bàn: Bàn giám đốc, bàn làm việc cho nhân viên, bàn họp, bàn các cấp phó và trưởng phòng, bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách
Ghế: Ghế cho giám đốc, phó giám đốc, nhân viên làm việc, ghế ngồi giải lao, uống cà phê
Tủ: Tủ đựng hồ sơ tài liệu, tủ để đồ cá nhân.
Ngoài ra một số văn phòng có bộ phận lễ tân thường có quầy cho lễ tân, quầy checkin …
3. Máy và thiết bị văn phòng gồm những gì?
Một số loại máy phổ biến nhất thường xuyên xuất hiện tại các văn phòng
-
- Máy vi tính
- Máy in laser, máy in màu
- Máy photocopy, máy scan
- Máy hủy giấy
- Máy fax
- Máy đếm tiền
- Máy chấm công
- Điện thoại cố định
- Trang thiết bị mạng (modem, switch)
Ngoài ra các văn phòng hiện nay gần như đều có trang bị cây nước nóng lạnh tự động. Bạn nhớ mua thêm thùng đựng rác để văn phòng luôn được sạch đẹp nữa nhé!